Site ve apartman yönetimi
Aidat takip sistemi: gider dağıtımı, ödeme bildirimi ve makbuz
Giderleri girin, aylık aidat dairelere eşit ya da arsa payıyla dağılsın. Sakin dönemin aidatını kalem kalem görür, havaleyle ödeyip uygulamadan bildirir; siz onaylayınca numaralı tahsilat makbuzu oluşur.
Nasıl çalışır?
Bir ayın aidatı baştan sona nasıl işler?
Ay başında girilen giderden sakinin makbuzuna kadar altı adım. Her adım tarihli olarak kayda geçer; yanlış bir dağıtım silinmez, geri alınır ve kaydı kalır.
1. adım: Giderler girilir
Yönetici ayın giderlerini girer ya da “Sabit kalemleri getir” ile kayıtlı kalemleri son tutarlarıyla ekler; tutarı değişeni düzeltir, tek seferlik gideri ekler. Her gider aidat ya da demirbaş olarak işaretlenir.
2. adım: Dağıtım önizlenir ve onaylanır
Her gider kanunun anahtarıyla bölünür: kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi eşit, diğerleri arsa payıyla (KMK m.20). Yönetici daire başına tutarları görür; onaylayınca tutarlar dairelerin borcuna yansır.
3. adım: Sakin borcunu kalem kalem görür
Sakin dönemin aidatını hangi giderlerden oluştuğuyla görür. Demirbaş payı ev sahibine, aidat dairede oturana yazılır; kiracı taşındığı aydan önceki dönemleri görmez.
4. adım: Havale ve ödeme bildirimi
Sakin ödeme ekranındaki IBAN'a havale yapar, referans koduyla uygulamadan ödeme bildirimi gönderir ve isterse dekontu ekler.
5. adım: Onay ve numaralı makbuz
Yönetici hesap hareketine bakıp bildirimi onaylar: dönemin borcu kapanır, sıra numaralı tahsilat makbuzu oluşur ve tahsilat kasa defterine işlenir. Reddederse gerekçe yazar, gerekçe sakine iletilir.
6. adım: Geciken borç gün gün izlenir
Site gecikme tazminatını açtıysa vadesi geçen borca gün esaslı tazminat işler (en çok aylık %5, KMK m.20); sakin onu ana paradan ayrı görür. Borç yalnız ilgili daireye ve yönetime görünür.
Aylık aidat tablosu: aidat ve demirbaş ayrı
Ayın giderleri, sitelerin her ay hazırladığı aidat listesine benzeyen tek bir tabloda toplanır. Tablonun aidat bölümünü dairede oturan, demirbaş bölümünü ev sahibi öder; her kalemde toplam gider ve daire başına tutar görünür.
Her ay aynı kalemleri yeniden yazmazsınız: “Sabit kalemleri getir” kayıtlı kalemleri son tutarlarıyla o aya ekler. Tutarı değişen kalemi düzeltir, tek seferlik gideri eklersiniz; taksitli demirbaş her ay sıradaki taksitle gelir.
- Dairelere yansıtmadan önce dağıtımı önizleyip onaylarsınız
- Yanlış dağıtım silinmez; geri alınır ve kaydı kalır
- Her gider aidat ya da demirbaş olarak işaretlenir
Eşit ya da arsa payıyla dağıtım (KMK m.20)
Her gider kanunun varsayılan anahtarıyla dağılır: kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri eşit; bakım, onarım ve sigorta gibi diğer giderler arsa payı oranında. Yönetim planınız ya da kurul kararınız bütün giderlerin eşit bölünmesini öngörüyorsa bu tercih dayanağıyla birlikte kaydedilir.
Arsa paylarını tapudaki değerleriyle bir kez girersiniz, dağıtım bunları kullanır. Sakin her giderde dairesine düşen payı ve giderin fiş ya da fatura belgesini görür, gidere yorum yazabilir. Tek bir dairenin payını arsa payına göre aidat hesaplama aracında da deneyebilirsiniz.
- Arsa payı eksikse gider eşit bölünür ve nedeni kayda geçer
- Sakin giderleri kategorilere göre dağılımıyla görür
Ödeme bildirimi, onay ve numaralı makbuz
Sakin dönemin aidatını tek kartta, hangi gider kalemlerinden oluştuğuyla görür. Ödeme ekranında sitenin IBAN'ı, tutar dökümü ve referans kodu yazar; sakin havaleyi yapınca uygulamadan ödeme bildirimi gönderir ve isterse dekontu ekler.
Yönetici hesap hareketine bakıp bildirimi onaylar; dönemin borcu kapanır ve sitede sıra numaralı tahsilat makbuzu oluşur. Reddederse gerekçe yazmak zorundadır ve gerekçe sakine iletilir. Elden alınan ödemeyi yönetici doğrudan tahsilat olarak kaydeder; makbuz yine oluşur.
- Makbuz silinmez; tahsilat geri alınırsa gerekçesiyle iptal edilir
- Sakin makbuzlarına uygulamadan ulaşır
- Her tahsilat kasa defterine işlenir
Gecikme tazminatı: gün hesabıyla, en çok aylık %5
Gecikme tazminatı geciken gün sayısıyla hesaplanır: ana para × aylık oran × gün / 30. Bir günlük gecikme bütün ayın tazminatını doğurmaz. Aynı formülü gecikme tazminatı hesaplama aracında kendi rakamlarınızla deneyebilirsiniz.
Oranı site belirler. Varsayılan olarak kapalıdır ve en çok aylık %5 olabilir (KMK m.20). Vadeden sonra tazminat işlemeyen ödemesiz gün tanımlanabilir; oran değişikliği yalnız ileriye etkilidir, geçmiş günler eski oranla kalır.
- Tazminat sakinin ekranında ana paradan ayrı görünür
- Onaylanan bildirim ve doğrudan tahsilat tazminatı da kapatır
Borç bilgisi yalnız ilgilisine: borçlu listesi yok
Sakin yalnız kendi dairesinin borcunu görür; sakinlere açık bir borçlu listesi yoktur. Telefona giden bildirimlerde kişi adı ve dairenin borç tutarı yer almaz, ayrıntı uygulamanın içindedir.
Aynı dairede ev sahibi ve kiracı ayrı hesaplarla kayıtlı olabilir. Kiracı yalnız taşındığı aydan sonraki dönemleri görür ve demirbaş satırlarını görmez; ev sahibi ile kiracı aynı dönemin kendi paylarını ayrı ayrı bildirebilir.
- Önceki sakinin borcu yeni gelene gösterilmez
- Kiracının ekranında kira bedeliyle sınırlı sorumluluk notu (KMK m.22)
- Ev sahibi evinde oturuyorsa aidatı ve demirbaşı birlikte öder
Ekran görüntüleri NKomşu'nun demo sitesinden alınmıştır; içindeki kişiler ve kayıtlar örnektir.
NKomşu ne yapmaz?
Yanlış beklenti oluşmasın diye sınırları açıkça yazıyoruz.
- Kartla ya da çevrim içi ödeme almaz; aidat sitenin banka hesabına havaleyle ödenir, NKomşu parayı tutmaz.
- Banka hesabına bağlanmaz: ödemeyi yönetici hesap hareketine bakarak onaylar.
- Borç için icra takibi başlatmaz.
- Tahsilat makbuzu vergi belgesi değildir; fatura ya da serbest meslek makbuzunun yerine geçmez.
Roller
Kim neyi görür?
- Yönetici ve finans yöneticisi
- Giderleri, dağıtımı, ödeme bildirimlerini ve makbuzları web panelden yönetir; borçları ve ödemeleri dönem dönem izler, finans kayıtlarını CSV olarak indirir. Finans yöneticisi hesabı (ör. muhasebeci için) yalnız finans ekranlarını açar.
- Ev sahibi ve kiracı
- Kendi borcunu kalemleriyle görür, ödeme bildirir ve makbuzuna ulaşır. Demirbaş ev sahibine, aidat dairede oturana yazılır.
- Denetçi
- Kurulun seçtiği denetçi kasa defterini, tahsilatları ve giderleri salt okunur inceler; dönem raporunu uygulamadan yazar.
Kurulum
Aidat takibine geçiş
Kurulumu NKomşu ekibiyle birlikte yaparsınız; aylık aidat tablosu Excel'de tuttuğunuz listeye benzer.
1. adım: Site ve daireler kurulur
Bloklar ve daireler NKomşu ekibiyle birlikte tanımlanır; daireler toplu eklenebilir, sakinler davet bağlantısıyla katılır.
2. adım: Arsa payları ve ödeme bilgileri girilir
Tapudaki arsa payları, sitenin IBAN'ı, sakine gösterilecek ödeme açıklaması ve isterseniz gecikme tazminatı oranı bir kez kaydedilir.
3. adım: Excel'den geçişi birlikte planlayalım
Her ay tekrarlanan giderler sabit kalem olarak kaydedilir. Açık borçların ve geçmiş kayıtların nasıl aktarılacağını kurulumda birlikte planlarız.
İlgili sayfalar ve rehber
- AraçArsa payına göre aidat hesaplamaGiderin dairenize düşen payı
- AraçAidat gecikme tazminatı hesaplamaAylık %5, gün esaslı gecikme tazminatı
- RehberAidat Gecikme Tazminatı Nasıl Hesaplanır? (%5)KMK m.20'ye göre geciken aidata, gecikilen günler için aylık %5 tazminat işler. Gün hesabı, örnek, hesaplayıcı ve %5 üstü kararlarda dikkat edilecekler.
- RehberAidat Borç Listesi Asmak Yasak mı? KVKK Kararı (2026)KVKK'nın 2026 ilke kararı borçlu listesini asansör, giriş ve koridora asmayı hukuka aykırı saydı. Borç bilgisi hangi kanallarla paylaşılabilir?
- RehberAidat Zammı Ne Kadar Olabilir? 2026 KurallarıAidat artışına artık kat malikleri kurulu karar veriyor. Geçici projede tavan, yürürlükteki proje × 1,2549 (2025 oranı). Yönetici tek başına zam yapabilir mi?
- Rehberİşletme Projesi Nedir, Nasıl Hazırlanır? Örnek Tablo (2026)7579 sayılı Kanun'la işletme projesi kurulda onaylanıyor. Geçici proje, 3 aylık süre, tebliğ yolları, tavan hesabı ve örnek tablo, KMK m.37'ye göre.
- AraçGeçici işletme projesi tavan hesaplamaGeçici projenin yeniden değerleme tavanı
- SayfaSite yönetim uygulamasıSitenin bütün işlerine genel bakış
- Sayfaİşletme projesi ve kurulGeçici proje, tavan ve kurul toplantısı
SSS
Sık sorulan sorular
Sakinler aidatı nasıl öder?
Sitenin banka hesabına havale ya da EFT ile. Uygulamada IBAN, tutar dökümü ve referans kodu görünür; sakin ödemeyi yapınca uygulamadan bildirim gönderir, isterse dekont ekler. Yönetici onaylayınca numaralı tahsilat makbuzu oluşur. Kartla ödeme yoktur.
Aidat arsa payına göre dağıtılabilir mi?
Evet. Kanunun varsayılanı uygulanır: kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri eşit, diğer giderler arsa payı oranında (KMK m.20). Yönetim planınız ya da kurul kararınız bütün giderlerin eşit bölünmesini öngörüyorsa bu tercih dayanağıyla kaydedilir.
Diğer sakinler borcumu görebilir mi?
Hayır. Borç bilgisi yalnız size, dairenizin diğer sakinlerine ve site yönetimine görünür; sakinlere açık bir borçlu listesi yoktur. Telefona giden bildirimlerde kişi adı ve dairenin borç tutarı yer almaz.
Borçlu listesini panoya asmak yasak mı?
KVKK'nın 2026/348 sayılı ilke kararı, borç listelerini asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak yerlere asmayı hukuka aykırı saydı; kapalı e-posta ya da mesajlaşma grupları veya bu hizmete özgülenmiş uygulamaları örnek verdi. Ayrıntılar borç listesi yazısında.
Kiracı ve ev sahibi aynı dairede ayrı görünür mü?
Evet. Aynı dairede ev sahibi ve kiracı ayrı hesaplarla kayıtlı olabilir. Demirbaş payı ev sahibine yazılır ve kiracı bu satırları görmez; kiracı yalnız taşındığı aydan sonraki dönemleri görür.
Gecikme tazminatı nasıl hesaplanır?
Geciken gün sayısıyla: ana para × aylık oran × gün / 30. Oranı site belirler; varsayılan olarak kapalıdır ve en çok aylık %5 olabilir (KMK m.20). Vadeden sonra ödemesiz gün tanımlanabilir, oran değişikliği yalnız ileriye etkilidir. Kendi rakamlarınızla gecikme tazminatı hesaplama aracında deneyebilirsiniz.
Aidat takip programı Excel tablosunun yerini tutar mı?
Aylık aidat tablosu Excel'de tuttuğunuz listeye benzer. Fark şu: sakin kendi borcunu uygulamada görür ve ödemeyi bildirir, onayla numaralı makbuz kendiliğinden oluşur, her tahsilat kasa defterine işlenir. Finans kayıtlarını CSV olarak indirebilirsiniz. Açık borçların ve geçmiş kayıtların aktarımını kurulumda birlikte planlarız.
Bir dairenin aidatını kayıt olmadan hesaplayabilir miyim?
Evet. Arsa payına göre aidat hesaplama aracı bir dairenin eşit ve arsa payı kısımlarını, gecikme tazminatı hesaplama aracı geciken borcun tazminatını hesaplar. İkisi de tarayıcıda çalışır; girdiğiniz tutarlar gönderilmez.
Sitenizi ve bölgenizi NKomşu'da buluşturun
Sitenize özel kurulum ve fiyat teklifi için yazın; ihtiyaçlarınızı dinleyip size dönelim.